penggolongan arsip. a. penggolongan arsip

11 Contoh: Surat, Compact Disk, Pita rekaman b. dengan rahmat tuhan yang maha esaPROGRAM KERJA TAHUNAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2003. SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI SANGGAU, • bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 4 ayat (6) Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Kearsipan, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Sistem Klasifikasi24. Nilai guna dari arsip terbagi menjadi dua, yaitu nilai. Arsip Dinamis, pembuatan, penanganan, pengelolaan keamanan informasi Arsip Dinamis dan mempunyai hak Akses Arsip Dinamis. Kearsipan adalah hal-hal yang berkaitan dengan Arsip. 12. Faktor kesederhanaan bermaksud agar sistem penggolongan atau sistem penataan arsip dapat di mengerti dan dilaksanakan oleh setiap petugas, atau pengawas pada umumnya. Penggolongan ini lebih didasarkan pada sifat kepentingannya. Mengingat pentingnya arsip sebagai pusat ingatan dan sumber informasi, maka arsip perlu dijaga keselamatannya dan dipelihara penyimpanannya. Arsip dinamis. Pasal 11Arsip merupakan urat nadi bagi suatu organisasi. 15. prasarana berupa ruang penyimpanan yang representatif sesuai dengan tingkat klasifikasi informasi. arsip sesuai dengan tingkat klasifikasi informasi; dan c. Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis adalah pengkategorian atau penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang Penggolongan ini didasarkan pada tempat atau tingkat pengelolaannya, dan sekaligus siapa yang bertanggungjawab. Arsip bernilai informasi, contohnya: pengumuman, undangan dan pemberitahuan. go. 2 Penggolongan Arsip Untuk penataan arsip dengan baik, maka arsip perlu dikelompokkan dalam empat golongan arsip. Kartu kendali dapat dipahami sebagai alat untuk melakukan penelusuran dan pengendalian terhadap proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar atau surat dinas lainnya. ). 4 Etika Profesi Kearsipan Ketiga, “etika” mempunyai arti: ilmu tentang baik atau buruk. 2 Penggolongan Arsip Untuk penataan arsip dengan baik, maka arsip perlu dikelompokkan dalam empat golongan arsip. Biasa adalah klasifikasi informasi dari arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh publik tidak merugikan siapapun. 08. 3. 2. Email. arsip yang dengan isi akta autentik yang terakhir ataupun wasiat seseorang kepada yang berhak secara hukum; g. 2. disimpan. Pemeliharaan Arsip Arsip harus yang terdapat di perpustakaan harus selalu dipelihara secara baik dengan dengan tujuan. Abstrak. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009. 1. arsip yang terkait dengan memorandum of understanding; dan i. Pastikan Anda. 8. id : 24 hlm. Klasifikasi Arsip adalah kode penggolongan arsip atas dasar perbedaan yang ada serta pengelompokan arsip atas dasar kesamaan jenis dan isi atau keterkaitan isi antara satu dengan yang lain, dengan memberikan kode pengenal sesuai dengan pokok masalah, sub masalah dan sub sub masalah yang terkandung di dalamnya. daftar arsip rahasia. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Jakarta - . 1. Melansir dari buku Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi (2016) karya Mulyadi, arsip memiliki empat kegunaan, yaitu: Sebagai sumber informasi Artinya arsip ini berisikan informasi penting menyangkut suatu kegiatan ataupun organisasi. Arsip Vital (persentase nilai 90-100) Arsip ini penting bagi kehidupan bisnis dan tidak dapat diganti kembali bilamana dimusnahkan. Tempat dan tanggal lahir 6. Jenis Arsip Berdasarkan Masalah Yang Ada. Berdasarkan kondisi riil dan observasi. Cabe Ilir, Kec. . Arsip dalam hal ini dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan lain sebagainya. Arsip asli, yaitu dokumen yang langsung terkena hentakan mesin ketik, cetakan printer, dengan tandatangan dan legaliasi yang asli, yang merupakan dokumen utama. 6. Mengenal Arsip Statis dan Arsip Dinamis. Klasifikasi Akses Arsip Dinamis adalah pengkategorian pengaturan ketersediaan arsip dinamis sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otoritas legal pencipta arsip untuk. Penggolongan arsip menurut fungsinya; 7. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. 24. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 3 - Pasal 1 Dal am P eraturan Kepala ini yang dimaksud dengan: 1. Bagaimana memilih kode aset dalam aplikasi, akan dijelaskan oleh Sumini, S. 25. Berdasarkan Fungsi Penggolongan arsip berdasarkan fungsi dibagi menjadi 2 (dua) antara lain . 17. 4) Penemuan kembali arsip yang4. 19660625 198610 1 001 f. Arsip dengan menggunakan kode Klasifikasi Arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik dan perorangan. EVALUASI LANGKAH PENERAPAN SIKD BERBASIS TIK BIDANG IT BAIK. Salah satu sumber data adalah arsip. Arsip dinamis, yaitu arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam kegiatan kantor sehari-hari 2. Sistem penyimpanan dari berbagai arsip dapat diseragamkan, sehingga sistem penyimpanan atau penggolongan arsip lebih sederhana. (2) Surat masuk yang diterima langsung oleh unit pengelola. 1. 12. Dalam rangka membukukan Barang Milik Negara, hal penting yang harus ditentukan adalah kode aset. 5 C. Biasa adalah klasifikasi informasi dari arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh publik tidak merugikan siapapun. Surat keputusan 5. Nilai guna primer adalah dasar dari arsip yang digunakan dalam penciptaannya, yaitu : 1. PENYERAHAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM; 4. 5. Berdasarkan nilai ALFRED maka golongan suatu jenis arsip dapat di tentukan. x 2. penegak hukum penggolongan hak arsip dinamis: 1. Contoh: Arsip kepegawaian (surat pengangakatan pegawai), arsippengkategorian/ penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik, dan perorangan. tahun 2023 tentang . penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik dan perorangan. Arsip senantiasa tetap dan dapat dipercaya. Arsip pendidikan seperti daftar absensi siswa dan guru. penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik dan perorangan. Klasifikasi keamanan Arsip Dinamis adalah pengk e tagorian/penggolongan Arsip Dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat, dan perorangan . arsip dinamis pada Perangkat Daerah berbentuk Badan dan/atau Dinas; d. Metode Kearsipan Vertikal, dimana dokumen-dokumen ditaruh yang satu dibelakang yang lain menurut urutan penggolongan yang dipandang baik (Moekijat,. Kegiatan ini tidak sekedar menumpuk-numpuk arsip kemudian disimpan tetapi terkait denganpenyimpanan dan penemuan kembali arsip secara sisitematis. KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA. penentu kebijakan a. Selasa,09/03/10) Menteri Keuangan menetapkan Peraturan tentang Penggolongan dan Kodefikasi Barang Milik Negara melalui Peraturan Menteri Keuangan (PMK) Nomor 29/PMK. Informasi arsip adalah uraian yang berisi informasi arsip yang dicari. Sistematika Penulisan Dalam memahami tugas akhir, materi yang ada pada tugas akhir ini3. Arsip kepegawaian seperti daftar riwayat hidup pegawai. Hal ini memudahkan penilaian dalam penyimpanan maupun penyusutan bagi arsip yang tidak memiliki nilai guna. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang kearsipan yang akan diduduki paling - 7 - singkat 2 (dua). Berdasarkan sifat kepentingan arsip, arsip dibedakan menjadi 4 macam yaitu arsip nonesensial, arsip yang diperlukan, arsip penting dan arsip vital. kearsipan pada kelompok instansi ini adalah sebagai berikut: 3 8 19 11 21 28-90,32% 23-74,19% 12-38,71% 20-64,52% 10-32,26% 0 5 10 15 20 25 30 Tata Naskah Dinas Klasifikasi Arsip Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Jadwal Retensi Arsip Arsip Vital KETERSEDIAAN KEBIJAKAN KEARSIPANpenggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik dan perorangan. 3. Pelaksanaan administrasi kearsipan ini selanjutnya akan dijalaskan dalam proses kearsipan. Di atas merupakan prosedur penanganan arsip dengan asas. Siregar, Yakin Bahtiar. 2. arsip yang terkait dengan memorandum of understanding; dan i. fungs 2. 9 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusutan Arsip; Perka ANRI No. Ditandatangani oleh Apoteker Penanggung Jawab Apotek/Apoteker Pendamping dengan mencantumkan nama lengkap dan nomor SIPA,. Arsip dinamis. pelaksana kebijakan 3. Dalam penggolongan ini arsip dapat dibedakan menjadi; 1. 3. 5. Kegiatan identifikasi arsip vital merupakan awal untuk menentukan jenis arsip yang nantinya dapat dikategorikan sebagai arsip vital. Penggolongan arsip lebih didasarkan pada tampilan fisik arsip tersebut. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Klasifikasi masalah adalah penggolongan arsip yang. 52, 2020 KEMENKO-MARVES. penyelenggaraan kearsipan yang komprehensif, terpadau, dan berkesinambungan; c. 1 jdih. Dilihat dari segi peninjauannya, maka arsip digolongkan menjadi beberapa macam penggolongan arsip, yaitu: Penggolongan arsip menurut subjek atau isinya; Penggolongan arsip menurut bentuk atau wujudnya; Penggolongan arsip menurut nilai atau kegunaannya; Penggolongan arsip menurut sifat kepentingannya; Penggolongan arsip menurut frekuensi. mendukung pengelolaan Arsip Dinamis yang efektif dan efisien; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b diatas serta acuan bagi aparatur masyarakat, dipandang perlu menetapkan Peraturan Daerah tentang Penyelenggaraan Kearsipan Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Barat. 5. Arsip Semi Aktif: Merupakan arsip yang masih diperlukan tetapi tidak digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari. Klasifikasi adalah pengg010ngan naskah berdasarkan masalah yang dimuat di dalamnya dan merupakan pedoman untuk penataan, dan penemuan kernbali arsip. Arsip Dinamis, pembuatan, penanganan, pengelolaan keamanan informasi Arsip Dinamis dan mempunyai hak Akses Arsip Dinamis. Ahmad Sopandi, M. Pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 13 Tahun 2016 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis, pengertian dari jabatan tersebut disebutkan dalam Pasal 1 Angka 5 adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, fungsi, tugas, tanggungjawab dan wewenang untuk. FISIK PETA KONSEP ARSIP MASALAH Pengertian Arsip dan KEPEMILIKAN Kearsipan KEARSIPAN SIFAT FUNGSI Jenis dan Nilai Guna JENIS Arsip Penerangan Yuridis NILAI GUNA MENENTUKAN Historis SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN Ilmiah Fiskal SENTRALISASI Asas Pengelolaan Kearsipan DESENTRALILSASI DESENTRALISASI TERKENDALI Pemilihan Asas pengelolaan yang Sesuai MODUL MENGELOLA SISTEM KEARSIPAN XI – NUNUNG SITI. ; Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil. Penggolongan Arsip Berdasarkan Subjek atau Isinya Arsip keuangan Arsip kepegawaian Arsip pemasaran/penjualan Arsip pendidikan Arsip produksi Arsip barang inventaris Berdasarkan Bentuk atau Wujudnya Pita rekaman Piringan hitam Mikro film surat naskah perjanjian Berdasarkan Nilai atau Kegunaannya Nilai informasi Nilai. 19. Kode Klasifikasi Arsip adalah merupakan bagian dariPenggolongan ini lebih didasrkan pada tampilan fisik media yang digunakan dalam merekam informasi. ruslinapurba ruslinapurba Jawaban: Jenis Arsip Adalah : 1. Penggolongan Arsip . 1. Berkas Konvensional yaitu berkas yang ditulis, dicetak atau digambar diatas kertas baik yang dibuat maupun yang diterima. berdasarkan golongan arsip, yaitu Vital, Penting, Berguna, dan Tidak Berguna. Arsip. Pangkat dan golongan ruang/terhitung mulai tanggal 5. Arsip yang sering digunakan yaitu arsip berbasis kertas (paper record) 4. Penggolongan dilakukan atas dasar fungsi dan kegiatan organisasi. bahwa Peraturan Daerah Kota Pangkalpinang Nomor 04 Tahun 2007Pengertian. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Arsip Vital Arsip yang keberadaannya terdapat persyaratan dasar bagi kelangsungan oprasional pencipta arsip, tidak dapat di perbarui dan tidak tergantikan apabila rusak dan hilang b. Adapun 4 (empat) golongan arsip adalah sebagai berikut. Syukur Abdullah, Permasalahan Pelaksanaan, Jakarta. 2018. (5) Analisis risiko sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf d terhadap risiko atau kerugian dan manfaat keamanan Arsip Dinamis dengan memperhatikan tingkat keseriusan dampak yang timbul jika terdapatpengategorian/penggolongan Arsip Dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik dan peroraJDIH Kabupaten Banyumas BUPATI BANYUMAS PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI BANYUMAS NOMOR 36 TAHUN 2020 TENTANG SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS. Penyusutan arsip adalah kegiatan penguranganjumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktifdari unit pengolah ke. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Bagaimana Mengelola Arsip Dengan Baik? KPKNL Pekalongan mengadakan sharing session kearsipan secara daring pada Jum’at (11/09/2020) dengan menghadirkan nara sumber dari Kantor Pusat DJKN. Arsipterjagaadalah arsip Negarayangberkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup Bangsa dan Negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dankeselamatannya 13. Nilai arsip keuangan, yaitu arsip yang digunakan dalam pencatatan keluar dan masuknya suatu keuangan perpustakaan seperti (kwitansi, bon pembelanjaan dan laporan keuangan) 6. pengkategorian/ penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik, dan perorangan. , (2020) Sistem Pengelolaan Dokumen Surat Menggunakan Metode1. Penggolongan arsip menurut sifat kepentingannya, yang dapat dibedakan menjadi 4 macam, yaitu: a) Arsip non esensial (tidak penting), yaitu arsip yang tidak memerlukan pengolahan dan tidak mempunyai hubungan dengan hal-hal yang penting, sehingga tidak perlu disimpan dalam waktu yang terlalu lama; b) Arsip penting, yaitu. Nilai guna dari arsip terbagi menjadi dua, yaitu nilai primer dan sekunder. Jawaban : 1. 2006. 2. 7. Nah, berikut ini adalah beberapa peran atau fungsi dan tugas dari seorang arsiparis, antara lain yaitu: 1. 's - Jenis Arsip 1 Penggolongan Arsip Berdasarkan Bentuk (Wujudnya) . Banyak peristiwa atau hal yang dapat dicatat dalam kehidupan organisasi atau perseorangan yang berguna bagi kehidupan bersama. d 100%) 2) Arsip PENTING (50% s. 2. Kode Klasifikasi Arsip adalah merupakan bagian dariJadwal Retensi berguna untuk menentukan kebijaksanaan penyusutan dan penghapusan, sehingga hal-hal berikut dibawah ini dapat terlaksana, yaitu: arsip-arsip aktifArsip Dinamis, p embuatan, penanganan, pengelolaan keamanan informasi Arsip Dinamis dan mempunyai hak Akses Arsip Dinamis. Klasifikasi arsip, klasifikasi pemberkasan (filing classification), atau skema klasifikasi (classification scheme) adalah penggolongan atau pengelompokan arsip menurut urusan atau masalah secara logis, kronologis, dan sistematis berdasarkan fungsi dan kegiatan organisasi pencipta dan merupakan pedoman untuk pengaturan, penataan, dan penemuan. Klasifikasi Arsip adalah penggolongan arsip berdasarkan masalah yang terkandung di dalamnya dan sebagai tanda pengenal dalam bentuk angka yang berfungsi sebagai pedoman untuk pengaturan, penataan, dan penemuan kembali arsip. 9. Kearsipan adalah hal -hal yang berkenaan dengan arsip. Arsip inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 2. Arsip Tidak Berguna (nones s ensial ), contoh nya surat undangan, memo, dan sebagainnya. 8. 11. daftar arsip rahasia. 1. 2009 Tentang Kearsipan, Pengertian Arsip dan Kearsipan Menurut Para Ahli, Tujuan Arsip, Peranan Arsip, Penggolongan Arsip, Faktor-Faktor Kearsipan Yang Baik, Silkus Hidup Kearsipan (Life Cycle of Record), Sistem Penyimpanan Arsip, Prosedur Penanganan Surat Masuk Dan Surat. 06/2010, yang ditetapkan di Jakarta dan mulai berlaku pada 4 Februari 2010. TANGGAL : 8 NOPEMBER 1990. Klasifikasi Masalah adalah Penggolongan Arsip yang didasarkan atas isi masalah yang terdapat di dalam arsip. Klasifikasi Akses Arsip Dinamis adalah pengkategorian pengaturan ketersediaan arsip dinamis sebagai hasil. Arsip ini tidak boleh dipindahkan atau dimusnahkan sehingga perlu disimpan abadi selamanya. Inventaris kantor adalah daftar lengkap seluruh barang yang dimiliki kantor, seperti alat tulis kantor, komputer, telepon, mesin fotokopi, dan lain sebagainya. 5 . Ruang Kerja Pelaksana/pejabat fungsional golongan III ke bawah Luas Ruang Kerja: 5 m2 (lima meter persegi) 14. 6. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan. pengkategorian penggolongan Arsip Dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik, dan perorangan. e. 3. Arsip Non. Penggolongan Arsip Arsip merupakan dokumen-dokumen baik tertulis maupun tidak yang berisi kegiatan masa lalu yang dilakukan seseorang atau kelompok. 106, Pd. 7. Sebagaimana telah dikemukakan bah1a klasifikasi arsip disusun secara ber en ang dari pokok masalah (primer) sampai pada submasalah (sekunder) dan sub"sub. Untuk menentukan arsip diperlukan. a. Arsip.